INFORMATIVA PER I CANDIDATI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016
Con la presente informativa, redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Ue n. 679/2016 (di seguito, il “Regolamento”) Jersey Lomellina S.p.A. (di seguito anche solo “Jersey Lomellina” o “la Società”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati, desidera informarLa circa il trattamento dei Suoi dati (di seguito, i “Dati”), qualificati come personali ai sensi del Regolamento, acquisiti in relazione al processo di selezione.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Dati personali è Jersey Lomellina S.p.A. (P.IVA IT00832160162) in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Don A. Pedrinelli, 94, 24030 – Carvico (BG), e-mail di riferimento: ufficiopersonaleJL@jerseylomellina.com
2. Categorie di Dati trattati
Per il perseguimento delle finalità di seguito indicate al paragrafo 3 verranno trattate le seguenti categorie di dati personali:
– dati personali comuni (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, dati anagrafici e di contatto; dati contenuti nel suo curriculum vitae quali titoli di studio e precedenti esperienze professionali; dati retributivi, ecc.);
– particolari categorie di dati personali (a titolo esemplificativo, dati idonei a rivelare lo stato di salute quali eventuali invalidità o l’appartenenza ad una categoria protetta).
3. Finalità e Base giuridica del Trattamento
I Suoi Dati potranno formare oggetto di trattamento per le finalità di seguito elencate:
– selezione del personale. Il trattamento è necessario per poter esaminare la Sua candidatura e la base giuridica del trattamento risiede nell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (esecuzione di misure precontrattuali) e, per i dati particolari, nella necessità di adempiere ad obblighi o esercitare diritti previsti dalle leggi applicabili in materia di diritto del lavoro (ai sensi art. 9, par. 2, lett. b) del Regolamento);
– adempimento a prescrizioni normative nazionali e comunitarie. In questo caso la base giuridica risiede nell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento;
– se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria, amministrativa o nelle procedure di arbitrato e conciliazione. Il trattamento è necessario al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) e, per i dati particolari, art. 9, par. 2, lett. f), del Regolamento).
Il conferimento dei Suoi Dati personali per il perseguimento delle finalità su indicate ha natura obbligatoria e un suo eventuale rifiuto comporterebbe l’oggettiva impossibilità per la Società di adempiere agli specifici obblighi previsti dalla legge e, conseguentemente, di procedere col processo di selezione.
4. Obblighi informativi nel caso di utilizzo di sistemi decisionali o di monitoraggio automatizzati
Ai sensi del D.lgs. 104/2022 (c.d. Decreto Trasparenza) il datore di lavoro è tenuto ad informare il lavoratore dell’utilizzo di sistemi decisionali o di monitoraggio automatizzati, finalizzati a realizzare un procedimento decisionale in grado di incidere sul rapporto di lavoro ovvero incidenti sulla sorveglianza, la valutazione, le prestazioni e l’adempimento delle obbligazioni contrattuali dei lavoratori.
Ai sensi di tale normativa, nonché dell’art. 13 del Regolamento, Jersey Lomellina dichiara di non effettuare processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo significativo sui lavoratori e/o sui candidati.
5. Modalità di trattamento e comunicazione dei Dati al Titolare
Il trattamento dei Dati avverrà ai sensi della normativa sopra richiamata con l’ausilio di strumenti elettronici e manualmente, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei Dati e garantendo la riservatezza dei medesimi, in conformità ai principi applicabili al trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, quali liceità, correttezza e trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
6.Destinatari dei Dati
Limitatamente al perseguimento delle finalità sopra descritte al paragrafo 3, i Suoi Dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari che opereranno in qualità di autonomi Titolari e/o responsabili esterni del trattamento:
– consulente del lavoro;
– consulenti in ambito contabile, fiscale, legale;
– medico del lavoro (per visite mediche pre-assuntive);
– società che svolgono attività di portineria e vigilanza;
– fornitori di software e servizi di assistenza informatica.
7. Trasferimento dei Dati fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE)
Il Titolare non intende trasferire i Dati personali degli interessati verso un Paese Terzo e/o un’Organizzazione internazionale ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Se necessario, per ragioni di natura tecnica od operativa, la Società si riserva, nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili, di trasferire i dati personali in Paesi extra-SEE per i quali esistano decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base delle adeguate garanzie oppure delle specifiche deroghe previste dal Regolamento.
8. Periodo di conservazione dei dati
I Dati verranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate (cfr. paragrafo 3), nel rispetto della normativa vigente. In particolare, i curricula verranno conservati per finalità di selezione del personale per i 12 mesi successivi alla loro ricezione. Per maggiori informazioni in merito ai tempi di conservazione, può rivolgere le Sue richieste al Titolare, scrivendo all’indirizzo e-mail: ufficiopersonaleJL@jerseylomellina.com.
9. Diritti dell’interessato
A norma degli artt. 15-22 del Regolamento, l’interessato ha il diritto di richiedere alla Società l’accesso ai propri Dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei Dati che lo riguardano, l’opposizione al loro trattamento, così come il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, oltre al diritto alla portabilità dei Dati. Per esercitare tali diritti l’interessato potrà rivolgersi alla Società, inviando un’e-mail all’indirizzo ufficiopersonaleJL@jerseylomellina.com.
Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana, ossia il Garante per la protezione dei Dati personali (sito web: www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@gpdp.it, pec: protocollo@pec.gpdp.it).